Au début d'un projet VAE, deux cas de figures se présentent :

1. Premièrement, si le candidat connaît déjà le diplôme qu'il vise, il peut directement soumettre sa candidature sur le site France VAE.
   
   
2. Pour ceux qui cherchent des conseils afin de préciser leur projet de VAE, nous vous invitons à prendre rendez-vous avec nous chez We Perform. Notre équipe est à votre disposition pour vous guider à travers chaque étape du processus de VAE, vous aider à clarifier vos objectifs et à élaborer un plan sur mesure pour votre réussite. Avant de soumettre votre candidature, permettez-nous de vous accompagner pour assurer que votre projet de VAE est bien défini et aligné avec vos ambitions professionnelles.

La deuxième étape consiste à se rendre sur FRANCE VAE pour déposer sa candidature.
Cela ne prend en général pas plus de 10 minutes.

Ensuite utilisez le moteur de recherche sur la page d'accueil pour identifier le diplôme ciblé et commencer votre dossier.

Il est ensuite demandé au candidat de :

• Compléter son profil (nom, prénom, email, téléphone et département de résidence) ;
• Préciser l’objectif de son projet ;
• Lister brièvement toute expérience (professionnelle ou extra-professionnelle) en lien avec le diplôme visé ;
• Choisir l’organisme d’accompagnement qui le suivra tout au long de son parcours VAE.
  (Choisissez We Perform! Consulting & Formation si vous souhaitez être accompagné pour votre projet VAE de filière santé ou sociale)

L'architecte-accompagnateur de parcours transmet un document récapitulant l'expérience et le projet du candidat, au certificateur gérant le diplôme visé. Ce document est appelé dossier de faisabilité.

Le dossier de faisabilité permet de réaliser la première étape obligatoire d’un parcours VAE : la demande de recevabilité. C’est elle qui rend officielle la demande de VAE auprès du certificateur.

Le certificateur examine ensuite ce dossier et prononce un avis de recevabilité ou de non-recevabilité. Cet avis détermine si le candidat peut poursuivre ou non son parcours de VAE.

L'architecte-accompagnateur transmet au certificateur un dossier de faisabilité, résumant l'expérience du candidat liée à son référentiel de compétence pour le diplôme visé et la définition du parcours d'accompagnement du candidat en termes d'accompagnement individuel, d'accompagnement collectif et/ou de complément de formation.

Ce dossier lance la demande de recevabilité, étape clé pour officialiser la VAE auprès du certificateur.

Après examen du dossier, le certificateur délivre un avis de recevabilité ou de non-recevabilité, décidant si le candidat peut ou non continuer son parcours VAE.

C'est l'étape clé du parcours de VAE implique la rédaction par le candidat d'un dossier de validation. Ce document crucial doit contenir une analyse détaillée des expériences professionnelles du candidat en rapport avec le diplôme visé. Pour vous guider dans cette tâche, des modèles de dossier de validation sont proposés ici.

Lors de la rédaction du dossier de validation, qui peut s'étendre sur plusieurs mois, l'architecte-accompagnateur joue un rôle essentiel. Il oriente et soutient le candidat dans l'organisation de son dossier pour qu'il réponde précisément aux critères du jury et du diplôme ciblé. Une fois le dossier finalisé, c'est l'architecte-accompagnateur qui est responsable de sa transmission au certificateur, qui coordonne ensuite l'évaluation par le jury.

Un parcours de VAE s'acheve par un entretien devant un jury constitué de professionnels, formateurs ou enseignants, tous spécialistes du secteur d'activité et du diplôme visé.

L'objectif de cet entretien est de vérifier que les compétences acquises par le candidat au cours de ses expériences, correspondent bien aux compétences requises par le référentiel du diplôme. Autrement dit, il ne s'agit pas d'un contrôle de connaissances, ni d'une interrogation orale, mais plutôt d'une demande d’éclairage sur des éléments exposés dans le dossier de validation.

💡 Un référentiel est un document qui définit les compétences attendues des candidats à ce diplôme. Il précise les connaissances et savoirs-faire à acquérir, ainsi que le niveau d’exigence requis. Annexé à l’arrêté créant ou modifiant le diplôme, le référentiel a un caractère réglementaire, il est le support principal de l’évaluation des acquis en vue de la délivrance du diplôme.

Pour certaines certifications, comme par exemple les titres professionnels, l'évaluation peut se faire via une mise en situation professionnelle, pendant laquelle le jury demande au candidat de montrer, dans le cadre d’une situation spécifique, les gestes techniques qu'il est sensé maîtriser.

La date de passage devant le jury est communiquée au candidat via son architecte-accompagnateur de parcours, qui a également pour mission de le préparer à cet entretien.

A l’issue de ce passage devant le jury, celui-ci prendra la décision d'attribuer ou non le diplôme au candidat. Suite à l’entretien avec le jury, la décision définitive est transmise par le certificateur, en général dans les 15 jours qui suivent.

Le jury peut également décider d'accorder partiellement le diplôme au candidat.

Par exemple, si un diplôme est composé de 6 blocs de compétences, le jury peut valider l’obtention de 5 blocs, il ne restera alors au candidat qu’un seul bloc à obtenir pour valider intégralement le diplôme.

Dans ce cas, le candidat a la possibilité de bénéficier d’un entretien post-jury, afin d’étudier avec son architecte-accompagnateur de parcours, les étapes à mettre en place pour parvenir à l'obtention complète du diplôme. Il pourra par exemple s’agir d’un retour en formation pour acquérir les connaissances et/ou compétences manquantes.